個人情報のお取扱いについて

 無料CD/DVD送付のお申込みに係る個人情報のお取扱いについて

日本OSS推進フォーラム(以下、「当フォーラム」といいます。)では、今回の無料CD/DVD送付のお申込みに係る個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の事項に基づき、個人情報のお取扱いをいたします。

(1)無料CD/DVD送付お申込みに係る個人情報の定義
     無料CD/DVD送付お申込みに係る個人情報(以下、「個人情報」といいます。)とは、当フォーラム震災復興支援サイトに掲載されている無料CD/DVD送付お申込み手続きにしたがってご連絡いただいた次の情報で、これらのうちの1つ或いは2つ以上を組み合わせることによって特定の個人を識別することができるものをいいます。
        ・無料CD/DVD送付先の住所、氏名、電話番号、ならびにご連絡いただいたメールアドレス

(2)個人情報の利用目的
     お預かりした個人情報は、無料CD/DVD送付に係る業務とそのアフターサービスに利用し、その他の目的では利用いたしません。ただし、次に示すいずれかの場合はこの限りではありません。
     (例外事項)
        ・法令に基づく場合
        ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
        ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
        ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(3)個人情報の管理
     お預かりした個人情報については、安全管理及びその正確性の確保に努め、必要のない者にアクセスさせないよう管理に努めます。

(4)個人情報の第三者提供
     お預かりした個人情報は、次のいずれかの場合を除き、第三者に提供することはありません。
        ・ご本人が事前に承諾・同意された場合
        ・無料CD/DVD送付のために委託先へ提供する場合
        ・「(2)個人情報の利用目的」に記した例外事項に該当する場合

(5)個人情報の開示等
     お預かりした個人情報の開示、内容訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は利用目的の通知等のご請求があった場合、法令などに照らし妥当な範囲でご請求に応じます。
       ・ご請求にあたりましては原則として電子メールにて下記の窓口までご請求ください。なお、当フォーラムでは請求に応じる前に、ご本人かどうか確認させて頂くため、ご連絡先やその他の詳細を確認させて頂いたり、当フォーラムの所定書式(書面及び電子的方式を含む)による申請書並びに本人確認資料などを提出して頂く場合があります。又、当フォーラムは、これらのご請求に関しその対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求める事があります。

■無料CD/DVD送付に係る個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ窓口
      日本OSS推進フォーラム クライアント部会(担当:大澤)

フォーラム会員企業専用

記事配信

コンテンツ配信

ユーザログイン